Cách tạo Google Form chuyên nghiệp để khảo sát & thăm dò ý kiến

Nắm rõ cách tạo Google Form chuyên nghiệp, từ thiết kế câu hỏi, bố cục đến phân tích dữ liệu thu được giúp bạn tự tin tạo ra những mẫu khảo sát hiệu quả phục vụ cho học tập và công việc chỉ với thao tác đơn giản.

Cách tạo Google Form trên Google Drive

Hướng dẫn các bước chi tiết cách tạo biểu mẫu chỉ với thao tác đơn giản:

Bước 1: Truy cập vào tài khoản Google Drive bất kỳ > Click Mới.

cách tạo google form

Bước 2: Chọn Google Biểu mẫu trong danh sách hiển thị.

cách tạo google form

Bước 3: Nhập tiêu đề, nội dung câu hỏi và câu trả lời cũng như số lượng câu trả lời bạn mong muốn.

cách tạo google form

Tùy chọn hình thức đáp án cho câu hỏi đó như trắc nghiệm, văn bản, hộp kiểm, ngày, giờ,…

cách tạo google form

Bước 4: Tùy chỉnh biểu mẫu dựa vào thanh công cụ nằm ngoài bản câu hỏi. Mỗi biểu tượng sẽ có một chức năng khác nhau bao gồm:

  • Thêm câu hỏi.
  • Nhập câu hỏi.
  • Thêm tiêu đề và mô tả.
  • Thêm hình ảnh.
  • Thêm video.
  • Thêm phần.

cách tạo google form

Bước 5: Nhấn vào biểu tượng Tùy chỉnh giao diện như hình dưới để thay đổi giao diện biểu mẫu bằng cách lựa chọn màu sắc, giao diện phù hợp.

cách tạo google form

Bước 6: Nhấn vào biểu tượng con mắt để xem trước.

cách tạo google form

Bước 7: Click Gửi để hoàn thành Google Form đã tạo.

cách tạo google form

Hướng dẫn cách chấm điểm câu trả lời trong Google Form

Google Forms không chỉ là công cụ tạo biểu mẫu đơn thuần, mà còn là một công cụ hữu ích để tạo bài kiểm tra và tự động chấm điểm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách bạn có thể thực hiện điều đó:

Bước 1: Truy cập vào biểu mẫu đã được tạo trước đó > Click chọn Cài đặt > Nhấn bật nút ở mục Đặt làm bài kiểm tra.

cách tạo google form

Bước 2: Sau khi đã bật mục Đặt làm bài kiểm tra, bạn có thể tùy chỉnh các mục như giao diện trong hình tùy thuộc vào mục đích của bài kiểm tra để quá trình chấm điểm hiệu quả và chính xác hơn.

cách tạo google form

Bước 3: Chọn Câu hỏi > Nhấn vào Đáp án.

cách tạo google form

Bước 4: Nhấn vào đáp án đúng và số điểm cho câu hỏi đó, bạn có thể chọn nhiều đáp án đúng > Chọn Xong sau khi đã hoàn thành. Vậy là bạn đã thực hiện cài đặt chấm điểm câu trả lời thành công.

cách tạo google form

Làm thế nào để xem lại các biểu mẫu đã tạo trong Google Form

Để tìm lại các biểu mẫu mà bạn đã tạo trong quá khứ, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào Google Biểu mẫu tại địa chỉ https://docs.google.com/forms/.

cách tạo google form

Bước 2: Nhấn chọn Do tôi sở hữu.

cách tạo google form

Bước 3: Biểu mẫu do bạn tạo sẽ hiển thị. Click vào để xem chi tiết.

cách tạo google form

Lợi ích của cách tạo Google Form trên Google Drive

Google Form là một công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến vô cùng hữu ích, và khi được tích hợp với Google Drive, nó mang lại nhiều lợi ích đáng kể:

  • Tạo biểu mẫu đa dạng và chuyên nghiệp: Tạo các loại biểu mẫu khác nhau như khảo sát, bài kiểm tra, đơn đăng ký với nhiều loại câu hỏi, thang điểm và định dạng với giao diện hấp dẫn, chuyên nghiệp bằng cách tùy chỉnh màu sắc, font chữ và thêm hình ảnh.
  • Thu thập dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả: Người dùng có thể truy cập và điền vào biểu mẫu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
  • Dữ liệu được tự động cập nhật: Kết quả trả lời sẽ được tự động cập nhật vào bảng tính Google Sheets, giúp bạn dễ dàng theo dõi và phân tích.
  • Tích hợp với các công cụ khác: Google Sheets cung cấp các công cụ trực quan để bạn tạo biểu đồ, thống kê, giúp bạn nhanh chóng hiểu rõ dữ liệu thu thập được.
  • Chia sẻ và cộng tác dễ dàng: Chia sẻ biểu mẫu với mọi người nhanh chóng và tiện lợi qua email, link hoặc nhúng vào website.
  • Lưu trữ an toàn: Tất cả dữ liệu được lưu trữ an toàn trên Google Drive, dễ dàng truy cập và sao lưu.

Hiện nay, Google Form được sử dụng để tạo bài kiểm tra, khảo sát ý kiến, đánh giá hiệu quả nhân viên, thu thập thông tin đăng ký sự kiện hoặc phục vụ cho các hoạt động nghiên cứu khoa học và xã hội.

Kết luận

Cách tạo Google Form đã được giải đáp thông qua chi tiết các bước. Bằng cách thiết kế các câu hỏi rõ ràng, sắp xếp bố cục hợp lý và tận dụng các tính năng của Google Form, bạn hoàn toàn có thể tạo ra những mẫu khảo sát chất lượng cao để phục vụ cho các mục đích của mình.