Chi tiết cách tạo file trên điện thoại dễ dàng, nhanh chóng

Cách tạo file trên điện thoại có thể áp dụng được cho tất cả các loại tệp .docx, .xlsx hay .pptx nhằm đáp ứng yêu cầu công việc, học tập và nhu cầu cá nhân. Đây là thủ thuật rất hữu ích giúp người dùng dễ dàng quản lý các thông tin dữ liệu và thuận tiện chia sẻ đến mọi người.

Hướng dẫn cách tạo file trên điện thoại iPhone và Android chi tiết nhất

Với sự phát triển mạnh mẽ của các ứng dụng và công nghệ di động hiện nay, người dùng hoàn toàn có thể thực hiện cách tạo file trên điện thoại với mọi loại tệp chỉ trong vài bước đơn giản.

Tham khảo cách tạo file .docx trên điện thoại

Để tiến hành cách tạo file .docx trên điện thoại, thực hiện như sau:

Bước 1: Tải ứng dụng Google Tài liệu (Google Docs) về thiết bị di động. Truy cập vào Google Play để tải về ứng dụng này nếu bạn đang dùng điện thoại Android. Với những người dùng iPhone, truy cập vào App Store để tải Google Docs.

Bước 2: Sau khi tải thành công Google Tài liệu về điện thoại, tiến hành đăng nhập tài khoản vào ứng dụng này. Trong trường hợp người dùng chưa có tài khoản, nhấn chọn vào mục Đăng ký và cung cấp đầy đủ các thông tin theo yêu cầu. Khi đã hoàn thành bước đăng ký tài khoản, đăng nhập vào ứng dụng để tiếp tục.

Tải xuống điện thoại Google Tài liệu
Tải về điện thoại và đăng nhập tài khoản cá nhân vào ứng dụng Google Tài liệu

Bước 3: Nhấn chọn biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên phải màn hình để tạo file tài liệu mới trên ứng dụng này. Sau đó, đặt tên cho file vừa tạo và nhấn chọn vào Tạo để hoàn tất.

đặt tên tài liệu Word
Đặt tên cho tài liệu mới Google Docs

Bước 4: Để lưu file ở dạng Word, nhấn chọn vào biểu tượng dấu ba chấm có trên thanh công cụ. Chọn Chia sẻ và xuất rồi chọn tiếp mục Lưu ở dạng Word (.docx). Như vậy là đã hoàn thành tạo file .docx ngay trên điện thoại thật tiện lợi, dễ dàng.

Lưu file ở dạng Word
Lưu tài liệu vừa tạo ở dạng Word (.docx)

Tìm hiểu cách tạo file .xlsx nhanh chóng trên điện thoại

Bước 1: Tương tự như trên, tải xuống ứng dụng Google Trang tính từ Google Play đối với điện thoại Android hoặc App Store với dòng iPhone.

Tải ứng dụng Google trang tính
Tải ứng dụng Google Sheets từ cửa hàng trực tuyến về điện thoại

Bước 2: Để tiếp tục cách tạo file trên điện thoại, tiến hành đăng nhập tài khoản vào Google Trang tính để tạo và chỉnh sửa bảng tính.

Đăng nhập vào Google Trang tính
Đăng nhập vào Google Trang tính để tạo và chỉnh sửa bảng tính

Bước 3: Khi đã thành công đăng nhập vào Google Trang tính, nhấn chọn biểu tượng dấu cộng nằm ở phía góc trái bên dưới màn hình. Trên màn hình lúc này hiển thị cửa sổ Bảng tính mới, đặt tên tệp cho tài liệu và cuối cùng nhấn Tạo.

đặt tên tài liệu Excel
Đặt tên cho bảnh tính mới trong Google Trang tính

Bước 4: Tiếp đến, nhấn chọn vào biểu tượng dấu ba chấm trên thanh công cụ, chọn tiếp mục Chia sẻ và xuất và chọn Lưu ở dạng Excel (.xlsx).

Lưu file ở dạng Excel
Lưu tệp tài liệu vừa mới tạo ở dạng Excel (.xlsx)

Cách tạo file trên điện thoại dễ dàng với tệp tài liệu .pptx

Bước 1: Tải ứng dụng Google Trang trình bày (Google Slides) về thiết bị tại App Store nếu sử dụng điện thoại iPhone hoặc Google Play với điện thoại Android.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản Google Trang trình bày để tiếp tục cách tạo file .pptx trên điện thoại. Thực hiện Đăng ký và làm theo hướng dẫn điền đầy đủ các thông tin yêu cầu của ứng dụng trong trường hợp chưa có tài khoản.

Tải ứng dụng Google Trang trình bày
Tải xuống ứng dụng Google Trang trình bày về điện thoại từ cửa hàng trực tuyến

Bước 3: Chọn biểu tượng dấu cộng trên màn hình, chọn tiếp Bản trình bày mới và hoàn thành đặt tên cho tài liệu Google Slides này. Kế đến, chọn tiếp vào Tạo và nhấn biểu tượng dấu ba chấm có sẵn trên thanh công cụ.

đăng nhập vào Google Trang trình bày
Đặt tên tiêu đề cho bản trình bày mới trong Google Trang trình bày

Bước 4: Cuối cũng, nhấn vào mục Chia sẻ và xuất, chọn tiếp Lưu ở dạng PowerPoint (.pptx) là đã hoàn thành tạo tệp tài liệu Trang trình bày một cách đơn giản, nhanh chóng.

Lưu file ở dạng Powerpoint
Lưu tệp tài liệu vừa tạo ở dạng Powerpoint (.pptx)

Chi tiết cách lưu file trên điện thoại

Khi sử dụng các tài liệu dạng Word hay dạng Excel trên điện thoại, Google sẽ tự động lưu lại các nội dung mà bạn chỉnh sửa. Tuy nhiên, tính năng này chỉ được kích hoạt khi điện thoại có kết nối Internet. Trong trường hợp thiết bị ngoại tuyến, những thay đổi được chỉnh sửa trên file sẽ tự động lưu lại tại Drive khi có kết nối mạng.

cách tạo file trên điện thoại
Người dùng có thể lưu file vào điện thoại khi không có mạng

Ngoài cách tạo file trên điện thoại thì người dùng còn có thể lưu file về bộ nhớ lưu trữ thiết bị để thuận tiện xem mà không cần đến kết nối Internet. Tiến hành truy cập vào giao diện chính của ứng dụng Google Trang tính, Google Tài liệu hoặc Google Trang trình bày. Sau đó nhấn chọn vào biểu tượng dấu ba chấm và tiếp tục nhấn chọn mục Tải xuống là xong.

lưu file trên điện thoại
Nhấn chọn biểu tượng Tải xuống để tải tài liệu về điện thoại

Khi có thông báo tài liệu đã được tải về thành công, người dùng có thể truy cập vào thư mục các tệp đã tải xuống trên thiết bị để xem lại các file này khi cần.

Lời kết 

Nhờ vào sự tiến bộ trong công nghệ và ứng dụng di động, hiện nay người dùng đã có thể dễ dàng thực hiện cách tạo file trên điện thoại chỉ trong vài bước đơn giản. Việc này giúp người dùng thuận tiện nắm bắt ý tưởng và lưu trữ thông tin dữ liệu một cách nhanh chóng, hiệu quả ở bất cứ nơi đâu.