Hướng dẫn cách sử dụng Tab trong word nhanh chóng, đơn giản

Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc, Thủ Thuật Word sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Tab trong word một cách dễ dàng. Tab không chỉ giúp căn lề văn bản một cách nhanh chóng mà còn hỗ trợ tạo bảng, danh sách có cấu trúc rõ ràng, dễ nhìn.

Cách đặt Tab trực tiếp trên thanh thước trong Word

Các bước thực hiện như sau:

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách sử dụng Tab trong word nhanh chóng, đơn giản

Bước 1: Bạn chọn đoạn văn bản cần căn chỉnh. Sau đó, bạn nhấp vào biểu tượng Tab ở góc bên trái của thanh thước để chọn loại điểm dừng Tab phù hợp. Bạn có thể nhấp liên tục để chuyển đổi giữa các loại Tab để chọn đúng loại muốn dùng.

Bước 2: Sau khi đã chọn được loại Tab, nhấn chuột trái vào vị trí trên thanh thước nơi bạn muốn đặt điểm dừng Tab. Đây sẽ là vị trí căn chỉnh cho văn bản.

Bước 3: Tiếp đó, điểm dừng Tab sẽ được thêm vào, và văn bản của bạn sẽ tự động căn chỉnh theo vị trí đó. Bạn có thể thiết lập tối đa 5 điểm dừng Tab khác nhau cho văn bản của mình.

Tạo Tab thông qua hộp thoại Tabs trong Word

Ngoài cách cài đặt Tab trực tiếp trên thanh thước, bạn cũng có thể thiết lập Tab trong Word thông qua hộp thoại, giúp bạn có thể điều chỉnh chính xác các thông số. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Bạn cần nhấn chuột phải vào đoạn văn cần căn chỉnh và chọn Paragraph trong menu.

Bước 2: Khi hộp thoại Paragraph xuất hiện, bạn nhấn vào nút Tabs ở góc dưới bên trái hộp thoại.

Bước 3: Trong hộp thoại Tabs, nhập vị trí bạn muốn đặt Tab vào ô Tab Stop Position. Ví dụ, bạn muốn đặt ở vị trí 5cm thì bạn chỉ cần nhập số 5 vào ô.

Bước 4: Chọn loại Tab bạn muốn sử dụng (Left, Center, Right, Decimal, hoặc Bar) và nhấn OK để áp dụng.

Cách điều chỉnh Tab trong Word theo nhu cầu

Sau khi thực hiện cài đặt Tab trong Word, chắc hẳn bạn sẽ cần điều chỉnh lại để phù hợp với nhu cầu sử dụng. Thủ Thuật Word sẽ bật mí cho bạn mẹo điều chỉnh thanh Tab đơn giản mà không mất nhiều thời gian.

Xem thêm : Cách kiểm tra SIM chính chủ của tất cả các nhà mạng chi tiết nhất

Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cần đặt Tab. Sau đó, nhấn mở nhóm Paragraph và chọn Tabs để mở cài đặt.

Bước 2: Trong hộp thoại Tabs, bạn nhập các thông số để định dạng Tabs.

• Tab Stop Position: Điểm dừng của Tab
• Leader: Nơi chọn kiểu Tabs hiển thị
• Default tab stops: mặc định khoảng cách giữa 2 tab.

Bước 3: Tương tự như cách đặt tab, sau khi thiết lập xong, bạn chỉ cần nhấp chuột vào vị trí bất kỳ trong văn bản và nhấn phím Tab trên bàn phím. Hệ thống sẽ tự động căn chỉnh văn bản theo kiểu Tab bạn đã định dạng trước đó.

Cách thay đổi Tab mặc định trong Word

Người dùng thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Bạn nhấn chuột phải vào đoạn văn bản, sau đó chọn Paragraph. Hoặc bạn có thể chọn tính năng Tab ở menu Home.

Bước 2: Bạn chọn mục Tab ở cuối góc trái hộp thoại.

Bước 3: Lựa chọn giá trị bạn muốn thay đổi cho Tab như khoảng cách mong muốn, chọn kiểu căn chỉnh, sau đó chọn Set và cuối cùng chọn OK để lưu và đóng hộp thoại.

Lưu ý: Nếu đã có Tab cũ mặc định, bạn có thể xóa bằng cách chọn Tab đó và nhấp vào nút Clear.

Hướng dẫn cách tùy chỉnh điểm dừng Tab trên thước

Người dùng có thể tùy chỉnh điểm dừng Tab trong Word bằng các bước sau đây:

Bước 1: Bạn tô đen đoạn văn bản cần căn chỉnh, sau đó nhấn vào menu Home để bắt đầu chỉnh sửa.

Bước 2: Nhấn vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của mục Paragraph để mở hộp thoại Paragraph. Tại đây, bạn nhấn vào Tabs, hoặc có một cách nhanh hơn là nhấp đúp chuột trái trực tiếp trên thanh thước tại vị trí bạn muốn đặt Tab.

Bước 3: Trong hộp thoại Tabs, bạn nhập vị trí cụ thể cho điểm dừng Tab tại mục Tab stop Position.

Xem thêm : Hướng dẫn cách làm mục lục trong Word đơn giản, nhanh chóng

Bước 4: Tại mục Alignment, chọn loại điểm dừng Tab phù hợp (Left, Center, Right, Decimal,…). Ở mục Leader, bạn chọn kiểu hiển thị Tab như dấu chấm, dấu gạch ngang hoặc dòng kéo dài, giúp bạn dễ dàng sắp xếp thông tin trên nhiều dòng. Bạn có thể áp dụng để làm mục lục.

Bước 5: Sau khi thiết lập xong, bạn chọn Set để lưu các thay đổi và chọn OK để hoàn tất

Cách di chuyển hoặc loại bỏ một điểm dừng Tab

Di chuyển Tab hay loại bỏ một điểm dừng Tab trong Word cũng là vấn đề được nhiều người dùng quan tâm. Để thực hiện được, người dùng làm theo cách sau:

Di chuyển thanh Tab

Bước 1: Bạn nhấp chuột vào tab View sau đó chọn Ruler để hiển thị thanh thước kẻ.

Bước 2: Nhấp và giữ chuột vào dấu gạch vuông góc biểu thị  điểm dừng Tab trên thước và kéo đến vị trí mới mong muốn. Lưu ý, khi bạn kéo điểm dừng Tab đến vị trí mới, đoạn văn được đặt Tab cũng sẽ di chuyển theo.

Loại bỏ điểm dừng Tab

Nếu bạn muốn loại bỏ từng điểm dừng, bạn chỉ cần kéo dấu gạch dọc xuống dưới thước để xóa. Nếu bạn muốn loại bỏ tất cả điểm dừng, bạn cũng có thể kéo từng dấu gạch Tab xuống dưới thước, hoặc bạn có thể sử dụng hộp thoại Paragraph. Cụ thể như sau:

Bước 1: Di chuyển chuột đến tab Home, nhấp vào Paragraph ở mũi tên trỏ xuống.

Bước 2: Chọn Tabs.

Bước 3: Nhấn vào nút Clear All để xóa tất cả điểm dừng Tab.

Tổng kết

Thủ Thuật Word đã hướng dẫn chi tiết người dùng cách sử dụng Tab trong Word nhanh và đơn giản nhất. Hy vọng, người dùng biết được cách cài đặt Tab trong Word, từ đó giúp cho trang văn bản trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.

Nguồn: https://hocthuatphuongdong.vn
Danh mục: Công nghệ