Chia sẻ cách in trên máy tính chi tiết cho newbie

Biết cách in trên máy tính giúp cho việc học tập cũng như thực hiện các tác vụ trong văn phòng trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách sử dụng máy in chính xác và hiệu quả.

Hướng dẫn kiểm tra trước khi thực hiện cách in trên máy tính

Trước khi in tài liệu hay hình ảnh, bạn cần phải chuẩn bị đồng thời kiểm tra kỹ các thiết bị liên quan. Đầu tiên bạn cần phải kết nối máy tính với máy in bằng dây cáp, cổng USB hoặc mạng LAN.

Bạn đang xem: Chia sẻ cách in trên máy tính chi tiết cho newbie

Để kiểm tra xem những thiết bị đã được kết nối với nhau hay chưa, bạn cần phải làm theo các bước đơn giản sau:

• Bước 1: Ở thanh công cụ trên màn hình, bạn nhấn vào Start Menu (biểu tượng hình lá cờ) > Chọn Devices and Printer.
• Bước 2: Khi cửa sổ mới xuất hiện bạn kiểm tra xem biểu tượng và tên của máy in cần được kết nối đã hiển thị chưa.

Lưu ý:

• Cách kiểm tra thiết bị này chỉ áp dụng với máy tính chạy hệ điều hành Windows 10. Với những dòng máy khác, thao tác có thể khác biệt đôi chút.
• Trong trường hợp biểu tượng máy in không sáng hoặc bị mờ bạn nên kiểm tra lại dây cáp hoặc cổng USB.

Hướng dẫn cách in trên máy tính cho người mới

Xem thêm : Hướng dẫn cách căn lề trong Word dễ làm nhất (Chỉ rõ bước qua bước)

Các bước in tài liệu trên thiết bị không hề khó như nhiều người nghĩ. Dưới đây là những thao tác bạn cần thực hiện nếu muốn in trên máy tính:

Bước 1: Cài đặt Driver máy in trên thiết bị

Đầu tiên bạn cần phải cắm dây cáp máy in vào cổng USB máy tính để hai thiết bị được kết nối với nhau. Hiện nay mỗi máy in sẽ tương thích với một Driver không giống nhau do nhà sản xuất cung cấp. Nếu như bạn làm mất Driver thì cần tìm trên nền tảng thiết bị rồi tải xuống.

Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với những thiết bị còn lại

Ở màn hình chính, bạn nhấn vào mục Start Menu ở góc trái cuối cùng màn hình > Nhấn Control Panel > Chọn mục Printers and Device or Printers and Faxes > Lựa chọn máy in sẽ sử dụng > Nhấn chuột phải rồi chọn Sharing > Nhấn chọn ô Share this Printer > Chọn Apply > Hoàn tất thiết lập quyền chia sẻ sau khi nhấn OK.

Bước 3: Kết nối các thiết bị

Bạn cần phải kết nối mạng nội bộ của các thiết bị với nhau bằng cách truy cập mục Control Panel > Chọn Printers and Devices > Để chia sẻ máy in cho toàn bộ hệ thống bạn nhấn chọn Add a Network.

Bước 4: In hình ảnh và tài liệu trên máy tính

Xem thêm : Cách chặn quảng cáo trên điện thoại đơn giản, hiệu quả

Sau khi thiết lập quyền chia sẻ và kết nối các thiết bị với nhau, bạn mở file hình ảnh hoặc tài liệu mà mình muốn in > Nhấn tổ hợp Ctrl + P > Màn hình sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại Print, bạn cần điều chỉnh thông số theo nhu cầu cá nhân > Nhấn OK và chờ đợi quá trình in hoàn tất.

Lưu ý: Cách thực hiện có thể thay đổi do khác hệ điều hành và mẫu máy. Chính vì thế bạn có thể tham khảo thêm cách in trên máy tính tại trang web của hãng hoặc youtube.

Khám phá những chức năng cơ bản khi in trên máy tính

Khi cửa sổ Print xuất hiện, sẽ có nhiều chức năng xuất hiện đòi hỏi bạn cần phải điều chỉnh theo nhu cầu của bản thân như sau:

• Print all pages: In toàn bộ trang trong file hình ảnh hoặc tài liệu.
• Printer properties: Tùy chỉnh nâng cao với những chế độ như Standard, Draft, Tab Quality,… để tăng chất lượng hình ảnh hoặc tài liệu được in ra.
• Print current page: In trang mà người dùng thao tác trên đó.
• Print one sides: Tùy chọn in 2 mặt hoặc 1 mặt.
• Copies: Số lượng bản mà bạn muốn in ra.
• Collated: In từng trang hoặc đóng thành một tệp văn bản theo số lượng lớn.
• Margins: Căn lề bản in theo ý muốn của bạn.
• Page per sheet: In gộp tất cả trang tài liệu đang soạn thảo.

Những lưu ý quan trọng khi áp dụng cách in trên máy tính

Để quá trình in tài liệu hay hình ảnh diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý một số điều sau đây:

• Đặt vị trí máy in thích hợp: Bạn nên đặt máy tính ở một nơi bằng phẳng, bề mặt không được quá gồ ghề. Đồng thời bạn phải đảm bảo dây cáp ngăn nắp và dây điện không bị rối.
• Không tắt máy đột ngột khi đang in: Trường hợp đang thực hiện in tài liệu bạn nên hạn chế tắt máy đột ngột nhất là thiết bị phun màu. Muốn tắt máy tốt nhất bạn cần chờ đợi quá trình hoàn tất.
• Không dùng hộp mực khô: Bạn cũng không nên để hộp mực bên ngoài không khí quá lâu vì rất dễ bị khô. Thay vào đó bảo quản hộp mực bằng túi nhựa đen, buộc chặt lại. Ngoài ra nếu không sử dụng máy in thường xuyên, bạn nên tháo bỏ phụ kiện này ra và cấp trong hộp kín.

Lời kết

Cách in trên máy tính đơn giản hơn nhiều người nghĩ. Tuy nhiên để quá trình in ấn diễn ra thuận lợi bạn cần phải làm theo các bước hướng dẫn đồng thời bảo quản các thiết bị thật tốt.

Nguồn: https://hocthuatphuongdong.vn
Danh mục: Công nghệ