Cách giảm dung lượng file PDF trực tuyến nhanh nhất

Cách giảm dung lượng file PDF mang lại nhiều lợi ích thiết thực giúp bạn tiết kiệm dung lượng lưu trữ, tăng tốc độ tải lên và tải xuống đồng thời giảm thời gian chờ đợi khi mở file. Nắm rõ cách giảm kích thước file giúp bạn thuận tiện hơn khi chia sẻ qua email hoặc các nền tảng trực tuyến.

Cách giảm dung lượng file PDF bằng I love PDF

I love PDF là một trong những công cụ trực tuyến hàng đầu được sử dụng để nén file PDF. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, ngay cả người dùng không chuyên cũng có thể thực hiện thao tác này một cách nhanh chóng.

Bước 1: Truy cập trang web tại địa chỉ https://www.ilovepdf.com/compress_pdf.

cách giảm dung lượng file pdf bằng i love pdf

Bước 2: Kéo thả file PDF cần nén vào khung hoặc chọn file từ máy tính.

cách giảm dung lượng file pdf bằng i love pdf

Bước 3: Chọn mức độ nén và nhấn nút “Nén PDF” > Tải file PDF đã nén về máy.

cách giảm dung lượng file pdf bằng i love pdf

Cách giảm dung lượng file PDF bằng Small PDF

Small PDF không chỉ là một công cụ nén file, mà còn cung cấp nhiều tính năng chỉnh sửa PDF khác như chuyển đổi, chia tách, hợp nhất,…Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập trang web của Small PDF tại địa chỉ: https://smallpdf.com/ > Chọn công cụ “Nén PDF”.

Bước 2: Nhấn vào Basic hoặc Strong để lựa chọn kích thước cần nén. Chế độ Strong chỉ được sử dụng miễn phí 1 lần.

Bước 3: Click vào Compress để bắt đầu quá trình nén > Tải file PDF đã nén về máy tính.

cách giảm dung lượng file pdf bằng small pdf

Cách giảm dung lượng file PDF bằng PDF 24 Tool

PDF 24 Tool là một bộ công cụ trực tuyến miễn phí cung cấp nhiều tính năng hữu ích, trong đó có tính năng nén PDF.

Bước 1: Bạn truy cập trang web của PDF 24 Tool và chọn chức năng nén file tại đường dẫn https://tools.pdf24.org/vi/nen-pdf.

cách giảm dung lượng file pdf bằng pdf 24 tools

Bước 2: Click chọn các tệp để tải file từ máy tính hoặc thả các tệp vào.

Bước 3: Tùy chỉnh các giá trị DPI, chất lượng hình ảnh và màu tùy theo mong muốn của bạn.

Bước 4: Nhấp vào nút “Nén PDF” để bắt đầu quá trình nén. Sau đó, bạn tải file PDF đã nén về máy tính.

Cách giảm dung lượng file PDF bằng Adobe

Adobe Acrobat, được xem là “ông hoàng” của các phần mềm chỉnh sửa PDF, cung cấp nhiều tùy chọn để giảm kích thước file. Dưới đây là các bước thực hiện giảm kích cỡ file trên nền tảng này.

Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập vào đường link: https://www.adobe.com/vn_vi/acrobat/online/compress-pdf.html

Bước 2: Tải lên file cần giảm kích cỡ > Chọn mức độ nén cao, trung bình, thấp phù hợp.

Bước 3: Click vào Compress để bắt đầu nén file > Quá trình này có thể mất mấy giây > Nhấn Download để tải tài liệu đã nén về máy.

cách giảm dung lượng file PDF bằng Adobe

Cách giảm dung lượng file PDF bằng Soda PDF

Soda PDF là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn có một công cụ đa năng để làm việc với file.

Bước 1: Truy cập trang web của Soda PDF.

Bước 2: Kéo thả file cần nén vào hoặc nhấp vào nút “Choose file” để chọn từ máy tính.

Bước 3: Chọn mức độ nén mong muốn.

Bước 4: Nhấp vào nút “Compress file” để bắt đầu quá trình nén > Tải file đã giảm kích thước về máy tính.

cách giảm dung lượng file pdf bằng soda pdf

Cách giảm dung lượng file PDF bằng Ease PDF

Ease PDF không chỉ là một công cụ đơn thuần để nén PDF, mà còn cung cấp một loạt các tính năng chỉnh sửa và chuyển đổi tài liệu trực tuyến.

Bước 1: Mở trình duyệt của bạn và truy cập trang web của Ease PDF.

Bước 2: Tại giao diện chính, bạn sẽ thấy nhiều công cụ khác nhau. Click chọn công cụ “Compress PDF”.

Bước 3:  Nhấn Add file để tải tệp từ máy tính của bạn hoặc kéo thả.

Bước 4: Tùy chỉnh mức độ nén (từ 1 – 10) tùy theo mục đích của bạn > Nhấn Compress PDF để bắt đầu.

Bước 5: Quá trình giảm dung lượng hoàn tất > Bạn tải file đã nén về máy tính của mình.

Tại sao cần giảm dung lượng file PDF?

Việc nén file PDF mang lại nhiều lợi ích thiết thực, bao gồm:

  • Tiết kiệm dung lượng lưu trữ: Giúp bạn giải phóng không gian trên thiết bị lưu trữ.
  • Tăng tốc độ truyền tải: Giảm thời gian tải lên và tải xuống file, đặc biệt khi làm việc với các kết nối mạng yếu.
  • Chia sẻ dễ dàng: File PDF có kích thước nhỏ gọn hơn sẽ thuận tiện hơn khi gửi qua email hoặc chia sẻ trên các nền tảng trực tuyến.
  • In ấn tiết kiệm: Giảm lượng mực in khi in ấn tài liệu.
  • Tăng tốc độ mở file: File PDF có kích thước nhỏ sẽ mở nhanh hơn, giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc.

Lưu ý khi thực hiện giảm dung lượng file PDF

Dưới đây là các những lưu ý hữu ích khi bạn giảm kích cỡ file PDF:

  • Nén hình ảnh trước khi chèn vào PDF: Giảm kích thước hình ảnh trước khi chèn vào PDF sẽ giúp giảm đáng kể kích thước file.
  • Loại bỏ các đối tượng không cần thiết: Xóa bỏ các đối tượng đồ họa, hình ảnh, hoặc trang không cần thiết sẽ giúp giảm kích thước file.
  • Sử dụng chế độ nén phù hợp: Chọn chế độ nén phù hợp để cân bằng giữa kích thước file và chất lượng hình ảnh.

Kết luận

Cách giảm dung lượng file PDF là một quá trình đơn giản và có thể thực hiện bằng nhiều công cụ khác nhau. Bằng cách áp dụng các phương pháp trên, bạn có thể dễ dàng giảm kích thước file PDF mà không làm ảnh hưởng quá nhiều đến chất lượng.